Управляющим железнодорожной инфраструктурой публичного пользования, отвечающим за создание и содержание упомянутых в нормативных актах о делении инфраструктуры железной дороги участков железнодорожной инфраструктуры стратегического и регионального значения и руководство системой управления и безопасности их инфраструктуры или управляющим железнодорожной инфраструктурой, которые несут ответственность за создание той железнодорожной инфраструктуры, которая включена в сеть Европейского транспорта (TEN-T) и список её приоритетных проектов, необходимо создать систему управления безопасностью, обеспечивающую его способность безопасно осуществлять управление железнодорожной инфраструктурой публичного пользования.
Управляющим железнодорожной инфраструктурой, отвечающим за создание и содержание неупомянутых в нормативных актах о делении инфраструктуры железной дороги участков железнодорожной инфраструктуры стратегического и регионального значения, необходимо создать систему управления безопасностью, способную обеспечить его работу, учитывая национальные требования, требования непосредственно применяемых правовых актов Европейского Союза и местные особенности инфраструктуры.
Претендент подготавливает заявление и документацию на латышском языке и в заявлении указывает информацию о затребованном свидетельстве безопасности (новом, обновлённом или измененном) в сфере коммерческой деятельности или в части сферы железнодорожной отрасли, описание сферы коммерческой деятельности, указывая планируемые действия в соответствующей сфере коммерческой деятельности, информацию о железнодорожной инфраструктуре, на которой будет осуществлена коммерческая деятельность (если распространяется на подтверждаемую сферу коммерческой деятельности), информацию о произведенных коммерсантом дополнительных действиях в железнодорожной отрасли, если таковые запланированы, информацию о виде получения свидетельства безопасности.
К заявлению коммерсант прилагает документальные доказательства, о том, что создал систему, способную обеспечить его действие в соответствующей сфере коммерческой деятельности в железнодорожной отрасли.