Tehniskās apkopes pārvaldības funkcija ietver darbības, kas nodrošina ritekļa izņemšanu no aprites, lai veiktu tehnisko apkopi, un atsāktu tā ekspluatāciju pēc tehniskās apkopes veikšanas. Šīs funkcijas vai tās daļas veikšanu var uzticēt citiem līgumslēdzējiem.
Lai iegūtu tehniskās apkopes funkciju atbilstības sertifikātu tikai attiecībā uz kādu tehniskās apkopes funkciju, pretendents iesniedz pieteikumu Valsts dzelzceļa tehniskajā inspekcijā, ievērojot regulā Nr.2019/779 noteiktās prasības katrai attiecīgajai apkopes funkcijai.
Sertifikātus Valsts dzelzceļa tehniskā inspekcija izdod, atjauno, groza vai atsauc, ievērojot regulā Nr.2019/779 noteiktās prasības par tehnisko apkopi atbildīgajām struktūrvienībām un to novērtēšanas kritērijus.