Lai saņemtu atļauju ritekļa laišanai tirgū, pretendents (ritekļa īpašnieks, lietotājs, ražotājs, modernizācijas veicējs, pasūtītājs vai viņu pilnvarota persona) iesniedz attiecīgu iesniegumu, izmantojot Eiropas Savienības Dzelzceļu aģentūras kontaktpunktu. Iesniegumā norāda ritekļa izmantošanas telpu, kurā ritekli paredzēts izmantot, un iesniegumam pievieno dokumentārus pierādījumus tam, ka ir pārbaudīta ritekļa un izmantošanas telpas tīkla tehniskā savietojamība.
Pretendents visu informāciju iesniedz latviešu valodā. Iesnieguma iesniegšana, visas informācijas pieprasīšana un aprite, kā arī lēmumu paziņošana pretendentam notiek, izmantojot Eiropas Savienības Dzelzceļu aģentūras kontaktpunktu (nepieciešama reģistrācija).
Valsts dzelzceļa tehniskā inspekcija izvērtē pretendenta iesniegtos dokumentus par ritekļa un tā tipa izmantošanu dzelzceļa sistēmā Latvijā, ievērojot savstarpējo izmantojamību tehnisko specifikāciju un nacionālās prasības.
- Izšķir šādas atļaujas laišanai tirgū:
- pirmā atļauja (A) (ritekļa tipa atļauja un atļauja ritekli laist tirgū);
- atjaunināta ritekļa tipa atļauja (B) (ritekļa tipa atļaujas atjaunināšana, ja nav vajadzīgas ritekļa tipa projekta izmaiņas);
- jauna atļauja (D) (ritekļa tipa atļauja un vai atļauja ritekli laist tirgū atļauju jau saņēmuša ritekļa un/vai ritekļa tipa izmaiņām);
- atļauja, kas pamatojas uz atbilstību tipam (E) (atļauja laist tirgū ritekli vai ritekļu sēriju, kas atbilst atļauju jau saņēmušam un derīgam ritekļa tipam).
Atļauju ritekļu laišanai tirgū Valsts dzelzceļa tehniskā inspekcija izdod pretendentam, kurš ir apliecinājis ritekļa un tā tipa spēju drošai ekspluatācijai Latvijā.