Ritekļu izmaiņu pārvaldība

Saskaņā ar Komisijas 2018. gada 4. aprīļa Īstenošanas regulas (ES) 2018/545, ar ko saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīvu (ES) 2016/797 nosaka dzelzceļa ritekļa atļaujas un dzelzceļa ritekļa tipa atļaujas piešķiršanas procesa praktisko kārtību (turpmāk – Regula 2018/545) 15. un 16. pantu Inspekcija kā valsts drošības iestāde pēc izmaiņu rīkotāja paziņojuma izvērtē ritekļa izmaiņas un pieņem lēmumu par nepieciešamo turpmāko rīcību. 

Atļauja var attiekties uz vienu ritekli vai vairākiem identiskiem ritekļiem.

Inspekcija izsniedz atļauju, ja ritekļa atļauja ir izsniegta Latvijā.

Aģentūra izsniedz atļauju, ja Aģentūra ir izsniegusi atļauju riteklim.

Lai izmaiņu rīkotāji izpildītu Regulas 2018/545 un Latvijas nacionālās prasības, Inspekcija ir sagatavojusi “Ritekļu un ritekļu tipu laišanas tirgū rokasgrāmatu” (V-2.0), 04.02.2026., kuras 13. nodaļā ir aprakstīts ritekļu izmaiņu pārvaldības process.

Šī rokasgrāmata papildina Aģentūras izstrādāto rokasgrāmatu ERA1209/222 V2.1 “Vadlīnijas ritekļa atļaujas piešķiršanas procesa praktiskajai kārtībai”, kuru savā darbībā tieši piemēro arī Inspekcija kā ritekļa izmantošanas telpas valsts drošības iestāde gadījumos, kad Aģentūra ir atļaujas piešķīrēja struktūra.

Pakalpojuma īss apraksts

Pretendents iesniedz paziņojumu Inspekcijā par jau atļauta ritekļa izmaiņām, tam pievienojot dokumentāciju, kas sniedz pamatotu pārliecību, ka izmaiņu rīkotājs ir izpildījis savus pienākumus, kā tas prasīts Regulā 2018/545.

Paziņojumā jāiekļauj šāda informācija:

• Ritekļa tipa /ritekļa apraksts un tā identifikācija.
• Īss izmaiņu apraksts salīdzinājumā ar atļauto ritekļa tipu un/vai ritekli.
• Ritekļa izmantošanas nosacījumi un ierobežojumi.
• Izmaiņām piemērojamie noteikumi (SITS, valsts noteikumi, citi ES tiesību akti).
• Izmaiņu klasifikācija, pamatojot kategoriju saskaņā ar Regulas (ES) 2018/545 15. panta 1. punktu.
• Atsauce uz pieteikuma iesniedzēja rakstisku deklarāciju par Regulas (ES) 2018/545 13. panta ievērošanu (Drošības deklarācija).
• Atsauce(-es) uz mobilo apakšsistēmu EK sertifikātu(-iem) (EK tipa vai konstrukcijas pārbaudes sertifikāts(-i), kvalitātes vadības sistēmas (QMS) apstiprinājuma sertifikāts(-i) un EK verifikācijas sertifikāts(-i)).
• Atsauce(-es) uz EK verifikācijas deklarāciju(-ām) attiecībā uz mobilo(-ajām) apakšsistēmu(-ām).
• Atsauce(-es) uz valsts (nacionālo) noteikumu sertifikātiem.

Inspekcija mēneša laikā pārbauda, vai iesniegtā dokumentācija ir pilnīga, un informē paziņojuma iesniedzēju par rezultātiem:

• ja dokumentācija ir pilnīga – tiek uzsākta izvērtēšana;
• ja nepieciešama papildu informācija – tiek nosūtīts pieteikuma iesniedzējam pieprasījums precizējumiem.

Inspekcija izskata pakalpojuma saņēmēja paziņojumu par izmaiņām jau atļauju saņēmušā riteklī saskaņā ar Regulas 16. panta 4. punktu, izvērtējot:

• apakšsistēmu tehnisko savietojamību ar dzelzceļa sistēmu;
• apakšsistēmu droša integrāciju;
• uzturēšanas un ekspluatācijas dokumentācijas atbilstību;
• iesaistīto institūciju (DeBo, NoBo, AsBo u.c.) iesaisti.

Pamatojoties uz Dzelzceļa likuma 33. panta 1.¹ daļas, 3. daļas 1.punkta, Ministru kabineta 2020.gada 9.jūnija noteikumu Nr.374 “Dzelzceļa savstarpējās izmantojamības noteikumi” 127.punkta, kā arī Regulas (ES) 2018/545 15. un 16. panta prasībām Inspekcija veic izmaiņu izvērtējumu un pieņem lēmumu: 

•  ja paziņojuma dokumentācijas novērtējums attiecībā uz izmaiņu klasifikāciju sniedz pamatotu pārliecību, ka izmaiņu rīkotājs ir izpildījis savus pienākumus, kā tas prasīts Regulas 2018/545 16. pantā;
• ja izmaiņu rīkotājs ir sniedzis pietiekamus pierādījumus, ka izmaiņas klasifikācija ir pareiza;
• vai ir nepieciešama jauna atļauja ritekļa laišanai tirgū.

Inspekcija četru mēnešu laikā, skaitot pēc pilnīguma pārbaudes, pieņem pamatotu lēmumu par atļaujas izsniegšanu par izmaiņām jau atļauju saņēmušā riteklī.

Nepareizas klasifikācijas vai nepietiekami pamatotas informācijas gadījumā Inspekcija prasa iesniegt atļaujas pieteikumu.

Izmaiņu pārvaldības process nodrošina, ka tiek pareizi noteikta izmaiņu klasifikācija un novērsti iespējamie riski.