Kompetenču pārvaldības sistēma nosaka, kā iestādē novērtēt, uzturēt un pārraudzīt nodarbināto zināšanas, prasmes un īpašības. Ir svarīgi pārliecināties, ka nodarbinātajiem viņu uzdevumu veikšanai ir vajadzīgās zināšanas un prasmes. Kompetenču pārvaldības sistēma ir integrēta pilnībā visām struktūrvienībām.
Valsts dzelzceļa tehniskās inspekcijas kompetenču pārvaldības sistēma ietver:
- uzdevumiem un funkcijām tiek noteiktas un definētas kompetences, tostarp vispārīgās un specifiskās (tehniskās) prasmes;
- tiek noteikta atlases procedūra un kritēriji;
- ieviesta mentoringa sistēma;
- noteikta nodarbināto apmācības procedūra un kvalifikācija celšanas nosacījumi, lai nodrošinātu nepārtrauktu nodarbināto kompetences pilnveidi;
- regulāri izstrādāti un pārskatīti mācību plāni/programmas;
- noteikta periodiska kompetenču/prasmju novērtēšana;
- tiek noteikts, kā tiek nodrošināts, ka nepieciešamās kompetences līmenis ir pietiekams;
- aprakstīti, kādi informāciju un komunikāciju tehnoloģiju rīki kompetenču pārvaldības sistēmā tiek pielietoti.