Обработка личных данных

Государственная железнодорожная техническая инспекция (далее в тексте - VDZTI) информирует, что она осуществляет обработку личных данных, согласно общим регулам защиты данных (далее в тексте - Регула) и другим требованиям нормативных актов Европейского Союза и Латвийской Республики в отношении защиты данных физических лиц.


1. Заведующий

Заведующим персональными данными является Государственная железнодорожная техническая инспекция (улица Риепниеку 2, Рига, LV-1050, электронная почта pasts@vdzti.gov.lv, телефон 67234335)

2. Какие личные данные мы обрабатываем?

VDZTI, при выполнении установленных для неё функций, обрабатывает (как в бумажной, так и в электронном формате) различные данные физических лиц, позволяющие их идентифицировать, например, информацию об имени, фамилии, персональном коде, данных о рождении, адрес, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, адрес), место работы, образование, опыт работы, занимаемые должности, фотоизображения, видео и голосовые записи, язык разговора и другие идентифицирующие личность данные.

3. Цель и правовое основание обработки данных

VDZTI ведёт обработку данных для надлежащего выполнения функций упомянутых в статье 3 правил Кабинета министров № 14 " Положение о Государственной железнодорожной технической инспекции" и других установленных внешними нормативными актами задач. В свою очередь правовые основы обработки личных данных вытекают из Регулы:

  • для выполнения задачи, которую VDZTI выполняют в интересах общества, или реализации законно предоставленных Заведующему полномочий (подпункт “e” статьи 6 Регулы);
  • для выполнения правовых обязанностей, относящейся к Заведующему (подпункт “c” статьи 6 Регулы);
  • для соблюдения легитимных интересов VDZTI (подпункт f) статьи 6 Регулы);
  • для выполнения просьбы субъекта данных о заключении договора или с целью выполнения уже заключенного договора (подпункт “b” статьи 6 Регулы);
  • на основании согласия субъекта данных (подпункт а) статьи 6 Регулы).

4. Получатели личных данных

Ваши личные данные могут быть переданы ответственным сотрудникам VDZTI, обработчикам данных (в т.ч. организаторам общих мероприятий), самоуправлениям, государственным и правоохранительным учреждениям в установленных правовыми актами случаях.

5. Передача личных данных в третьи государства и гарантии

Ваши личные данные обычно будут храниться и обрабатываться в Европейской экономической зоне. В отдельных случаях, если потребуется передать ваши личные данные за пределы Европейской экономической зоны, мы сделаем это, когда у нас будет право сделать это, обеспечивая достаточный уровень защиты.

6. Период хранения личных данных

Ваши личные данные будут храниться так долго, насколько это необходимо для достижения соответствующих целей обработки с соблюдением требований нормативных актов, по которым ваши личные данные будут удалены, если только нормативными актами не предусмотрен более длительный период хранения данных.

7. Права субъекта данных в процессе обработки данных

В соответствии с нормативными актами вы имеете право затребовать у VDZTI доступ к своим персональным данным, пополнять, исправлять, удалять или ограничивать их обработку, право возражать против обработки личных данных, в том числе возражать против обработки личных данных, которую VDZTI выполняет на основании законных (легитимных) интересов VDZTI, а также право на передачу своих личных данных и отзыв на согласие обработки своих личных данных.

Если при участии в организуемых VDZTI мероприятиях не желаете, чтобы вас фотографировали или делали видеозапись и позднее публиковали эти материалы, просим об этом заранее информировать VDZTI (pasts@vdzti.gov.lv).

8. Принятие автоматизированных решений

VDZTI не использует ваши данные для принятия автоматизированных решений.

9. Гарантии злоупотребления данными

VDZTI обрабатывает ваши личные данные, заботясь об их безопасности, используя различные меры безопасности (например, защита брандмауэра) и соблюдая требования конфиденциальности, чтобы предотвратить их злонамеренное и несоответствующее использование, недозволенное открытие, разглашение и изменение, а также несанкционированный доступ.

10. Право на подачу жалобы

Если у вас есть какие либо возражения, претензии или жалобы в связи с обработкой личных данных, приглашаем сначала обратиться в VDZTI. В случае, если вопрос невозможно разрешить в рамках урегулирования с VDZTI, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных.

11. Взаимодействие по вопросам обработки личных данных

Если у вас возникли проблемы по вопросам обработки личных данных, вы можете связаться с VDZTI:

  • написать на электронную почту pasts@vdzti.gov.lv
  • подать соответствующее заявление лично или отправив его по почте (улица Риепниеку 2, Рига, LV-1050).

12. Контактная информация специалиста по защите персональных данных

Ответственное лицо за обработку персональных данных: Дайга Тумшевица, эл. почта: daiga.tumsevica@vdzti.gov.lv, тел. 67234361.