Коммерсанты, осуществляющие строительство, ремонт или техническое обслуживание подвижного состава, создают документированную систему, способны обеспечить её действие с соблюдением национальных требований, непосредственно применяемых правовых актов Европейского Союза и местных условий инфраструктуры. Коммерсант, осуществляющий строительство, ремонт или техническое обслуживание подвижного состава, в соответствии со спецификой коммерческой деятельности, при создании системы применяет требования, распространяемые на выполнение функций технического обслуживания ответственной за техническое обслуживание структуры.

Претендент подготавливает заявление и документацию на латышском языке и в заявлении указывает информацию о затребованном свидетельстве безопасности (новом, обновлённом или измененном) в сфере коммерческой деятельности или в части сферы железнодорожной отрасли, описание сферы коммерческой деятельности, указывая планируемые действия в соответствующей сфере коммерческой деятельности, информацию о железнодорожной инфраструктуре, на которой будет осуществлена коммерческая деятельность (если распространяется на подтверждаемую сферу коммерческой деятельности), информацию о произведенных коммерсантом дополнительных действиях в железнодорожной отрасли, если таковые запланированы, информацию о виде получения свидетельства безопасности.

К заявлению коммерсант прилагает документальные доказательства, о том, что создал систему, способную обеспечить его действие в соответствующей сфере коммерческой деятельности в железнодорожной отрасли.